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就业须知:关于就业协议书
2018-05-16 21:01  


1、什么是就业协议书?

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前,经双向选择,在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议,是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据,也是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

2、就业协议书如何使用?有何要求?

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一印制。普通高等学校毕业生每人一套(一式四份,编号一致)。

★使用要求:

《就业协议书》中,“用人单位名称”为重要信息,不能简写,须与单位公章上的名称严格一致;

《就业协议书》中,特别注意档案接收的地址填写。档案接收“单位名称”、“邮政编码”、“详细地址”是办理报到证和学校寄送毕业生档案的信息来源,毕业生一定要确保这三项信息的准确性;

确定工作单位后,毕业生与用人单位签订《就业协议书》。毕业生本人和用人单位如有需要特别约定的,请协商一致后在协议书备注栏中注明;

经学校、用人单位加盖公章和毕业生签名后,《就业协议书》就此生效。《就业协议书》明确规定了学校、用人单位和毕业生本人三方面的责任、权利及义务,协议书一经签定便视为生效合同,不能随便更改;

若因特殊原因毕业生需要单方面毁约的,必须征得原签约单位的同意,并由原用人单位开出解约函,毕业生承担相应的违约责任方可另择单位。毕业生持解约函及已签订的《就业协议书》到学校招生与就业工作处补办《就业协议书》;

录取为研究生的同学,学院负责收回《就业协议书》。

3、就业协议书如何签订?有何意义?应注意哪些问题?

◎如何签订?

★填写毕业生个人基本情况;

★用人单位填写组织机构代码、户口迁移地、档案寄送地、单位联系人和联系电话等重要信息,签字同意录用并加盖公章;

★省级用人单位由其上级主管部门签字并加盖公章,市(地)县级用人单位由所在地人事局(人才交流中心)签字盖章(通常是人才交流中心、人事局、人事劳动社会保障局、人力资源开发办公室等部门);

★毕业生与用人单位签订好的《就业协议书》所在学院留存两份(其中一份由学校统一上交到省教育厅),用人单位一份,毕业生自留一份。

◎有何意义?

★签订《就业协议书》是高校毕业生就业工作中的一项重要程序。学生毕业后,自然走向单位工作,而随之人事关系也要迁移,那么凭什么证明办理迁移手续呢,教育部统一规定只有通过先签订《就业协议书》,再依据《就业协议书》开具全国高校统一的《就业报到证》,到工作单位办理报到手续,和到就业单位所在地的公安部门和人事部门办理落户手续。

★身份的标志。签订《就业协议书》,学校将根据《就业协议书》编制就业计划并上报省教育厅。经国家教育部审核下达,即持有《高校毕业生就业报到证》,具备了正规高校毕业生的标志。

★只有签订了《就业协议书》才能办理“人事代理”手续,若没有办理人事代理手续,则毕业生的档案就没有相关人事部门管理,时间一长,档案就会被派回生源地,不计工龄、不评职称,档案就成了“垃圾档案”。在以后需要档案时可能会找不到档案,以后继续深造、报考公务员、去需要人事档案的单位工作时都会遇到麻烦。

★户口的挂靠落实。落实单位并签订协议的,户口可以直接挂靠。《就业协议书》是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标的主要依据,如果不签订《就业协议书》,毕业时,毕业生的户口、档案将派回生源地,按社会待业人员处理。

★为避免到用人单位后发生纠纷,在协议书中应将签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇及其他需要双方约定的内容在协议书中说明。如果不签订《就业协议书》,可能会与用人单位在上述问题上发生纠纷,而无法用正当的法律手段来保护自己。

★签订就业协议是对自身权利的保障。按规定,签订就业协议后,等毕业生毕业了,用人单位要无条件的录用毕业生。签约后可以避免用人单位以不符合录用要求为由不录用毕业生。

◎应该注意的问题

《就业协议书》由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效,它具有一定的广泛性和权威性,是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标的主要依据,对签约的三方都有约束力。

有些用人单位从自身工作考虑也制订了条款不一的附加条件,由于就业形势严峻,许多毕业生被迫接受附件条件,但是这些条件往往是对毕业生不利的。因此,有必要提醒毕业生注意以下问题:

签约是非常严肃的事情,也是一个法律行为,因此签约前毕业生应详细了解用人单位的情况,主要包括单位的规模、效益、管理制度等;单位的隶属也很重要。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权;民营企业、外资企业则需通过当地人事局或人才交流中心接受档案和户口,所以协议书上应签署当地人事局或人才交流中心的意见。毕业生还应对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解,除协议书外,如北京市非本地生源进京还应经过市人事局大学生处的审批,上海市、广东省、福建省等也有类似的规定。

签署协议时,一定要认真、真实地填写协议书内容。组织机构代码、户口迁移地、档案寄送地、单位联系人和联系电话等重要信息栏一定要填写清楚、准确。协议中双方补充约定栏不留空白。

协议具有双向约定的作用,如果有双方需要相互承诺的部分,一定要在协议书上说明,就业协议可以规定违约金的数额,有些约定也可在补充约定栏注明。

签约中一定要注意条款的合理性。《劳动法》明确规定,用人单位不得以任何理由,向毕业生收取报名费、培训费、押金、保证金等,并以此作为是否录用的决定条件。

签订《就业协议》后,拿到毕业证书到用人单位报到后,一定要签署劳动合同。因此在签订就业协议前了解劳动合同的内容十分必要,尤其重要的是合同的工作年限和待遇。毕业生可以向招聘人员索要样本或复印件,以免报到后发生纠纷,遭受损失。一般《就业协议书》也会在劳动合同生效时,而终止其效力。

最后,也是非常重要的,遇到问题而犹豫不决时,应及时向学校主管就业的老师询问,征求他们的意见,征求父母、亲友的意见,经过深思熟虑后方可签约。

4、就业协议书、毕业生推荐表丢失,如何补办?

毕业生要妥善保管就业协议书,凡遗失后要求补发的,根据规定,手续如下:

1.毕业生本人填写《就业协议书申领表》;

2.报系部就业指导部门审核签章;

3.经校就业指导中心批准,在学院就业信息网公示一周无异议后,予以补办协议书。

4.若已与用人单位签约,用人单位不慎遗失就业协议书的,必须由用人单位出具公函予以证实,学校在补发的就业协议书上注明该单位名称。

隐瞒已与用人单位签约的事实,又以协议书遗失为由申领新协议书的、使用他人就业协议书签约的、伪造就业协议书的、私制公章的毕业生,学校将作严肃处理,触犯法律的,将依法追究法律责任。

5、就业协议书与劳动合同的区别

就业协议书与劳动合同是用人单位录用毕业生时所签订的书面协议,但两者分处两个相互联系的不同阶段,区别表现在:

 

名称

就业协议书

劳动合同

缔约方

毕业生、用人单位、学校

毕业生、用人单位

性质

明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式

毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据

内  容

主要是毕业生介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业,用人单位表示愿意接毕业生,学校同意推荐毕业生,并进行派遣

内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面,更为具体,劳动权利和义务更为明确

有效期

签订在前,自签订之日起至毕业生到单位报到,用人单位正式接收后自行终止

劳动合同签订在后。由毕业生和用人单位协商签订期限

6、毕业生是否可以与多家单位签署就业协议书?

每名毕业生只能与一家用人单位签订《就业协议书》,凡是与多家单位签订《就业协议书》属于违规行为,将受到追究、处分,甚至承担相应的法律责任。

毕业生违约时,要经过严格的手续和程序,不仅给各方带来不少的麻烦,往往还会造成其他不良的后果,主要表现在:

①给用人单位造成时间、成本上的浪费,使招聘工作陷入被动;

②就学校而言,毕业生违约往往会影响学校和用人单位的长期合作关系;

③造成就业信息的浪费,影响其他毕业生就业。

因此,学校严禁毕业生同时与多家单位签订《就业协议书》,毕业生要诚实守信,不要欺骗用人单位。


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